Оформлення протоколу розбіжностей по договору

1. Оформлення протоколу розбіжностей
2. Навіщо складати протокол розбіжностей?
3. Підписання протоколу розбіжностей
4. порядок підписання
5. Терміни виконання протоколу розбіжностей
6. Приклади і зразки протоколу розбіжностей

Наш союзник Bikinika

Досить поширеною ситуацією в кожній організації є підписання договору з іншою фірмою. Однак, як вчинити, якщо ваша компанія згодна укласти договір тільки з урахуванням внесення в нього змін? У даній статті ми розглянемо, як правильно оформити протокол розбіжностей за договором.

З даної статті ви дізнаєтеся:

• як оформити протокол розбіжностей;
• правила підписання протоколу розбіжностей;
• терміни виконання протоколу розбіжностей;
• приклади, зразки.

Оформлення протоколу розбіжностей

Оформлення протоколу розбіжностей є обов'язковим в тому випадку, якщо ви не згодні з певними пунктами договору, наданого іншою стороною. Найчастіше багато організацій намагаються скласти договір таким чином, щоб його умови виявилися максимально вигідними їхньому боці, тому дуже важливо уважно читати умови подальшої співпраці. Якщо ви виявили пункти договору, що порушують або ущемляють інтереси вашої компанії, то рекомендуємо скласти протокол розбіжностей, який значно полегшить подальше обговорення умов співпраці. Давайте розглянемо, як здійснюється оформлення протоколу розбіжностей.

Протокол розбіжностей є не окремим документом, а визнається безпосередньою частиною самого договору.

Його складання необхідно в тому випадку, коли існують спірні моменти в тексті договору, які не задовольняють інтересам будь-якої зі сторін.

Не варто плутати протокол розбіжностей з додатком до договору або з додатковою угодою. Додатком, як правило, є різна кошторисна та технічна документація. Додаткова угода в свою чергу є внесення змін до чинного договору. Відмінністю протоколу розбіжностей є те, що даний документ дозволяє внести зміни в договір безпосередньо на стадії підписання.

Навіщо складати протокол розбіжностей?

У чому полягає необхідність складання протоколу розбіжностей? Адже, здавалося б, значно простіше внести зміни в самому договорі. На ділі все йде по-іншому. Досить поширена ситуація, коли сторони, що укладають договір, знаходяться на різних кінцях країни. В такому випадку зустрічі для обговорення умов договору не представляються зручними.

Більш того, довгі пояснення по листуванню або розмови по телефону також можуть значно затягнути процес затвердження нового проекту договору. Також це може привести до нерозуміння або роздратованості, які не можуть не виникнути з таких питань. Саме тому складання протоколу розбіжностей в даному випадку є найбільш коректним способом.

Також протокол розбіжностей зручний тим, що нікому не доведеться спочатку складати новий договір.

Листи - прохання і запити

Це не тільки заощадить час і нерви, а й знизить можливість появи нових помилок при складанні.

Чинне законодавство не передбачає будь-яких вимог з оформлення протоколу. Однак, існують реквізити, наявність яких на документі значно спростить подальшу роботу. Наприклад, щоб не втратити протокол розбіжностей в розмаїтті договорів, рекомендуємо ставити на ньому номер договору, до якого він належить, а також його дату (підписання). Також доцільно згадати в протоколі розбіжностей найменування та реквізити сторін договору, а також осіб, уповноважених на його підписання.

Основною частиною протоколу розбіжностей є змістовна частина, яка відображає незгоду однієї зі сторін з певними умовами договору. При оформленні даної частини необхідно вказати номер пункту в договорі, який викликав незгоду, і сам текст пункту.

Далі необхідно привести свій варіант даного пункту до змінених умов. Багато секретарі з великим досвідом роботи з протоколами розбіжностей віддають перевагу оформленню даної частини тексту у вигляді таблиці. В такому випадку слід скласти її з трьох стовпців: перший буде відображати пункт початкового договору, другий стовпець повинен містити текст із внесеними змінами і третій стовпець призначається для приміток.

Протокол розбіжностей по договором поставки зразок

На замітку! Рекомендуємо не нехтувати внесенням приміток по кожному зміненому пункту договору. Вони не тільки зроблять ваші зміни обгрунтованими, але і збільшать вірогідність їх узгодження.

Після основної частини договору необхідно вказати найменування і реквізити обох сторін. Також слід вказати прізвище, ініціали та посаду осіб, відповідальних за підписання протоколу розбіжностей.

Підписання протоколу розбіжностей

Протокол розбіжностей, підписання якого відбувається по черзі, слід відправити стороні, яка надала договір. При цьому необхідно підписати сам протокол і основний договір, на якому необхідно поставити відповідну позначку. Відмітка "Договір дійсний з урахуванням протоколу розбіжностей" ставиться безпосередньо перед підписом боку, котра оформила протокол. Після позначки важливо вказати дату оформлення протоколу.

Відзначимо, що не варто залишати не підписаним основний договір - це тільки затягне час і створить додаткові незручності. Наявність протоколу розбіжностей повністю убезпечить вашу компанію при виникненні будь-яких судових суперечок за умови, що на основному договорі буде присутній позначка.

порядок підписання

Після того, як протокол розбіжностей і основний договір підписано вашою компанією, вони повинні бути відправлені на підписання другій стороні. При позитивному результаті ви отримаєте назад підписаний екземпляр протоколу, який буде означати, що договір підписаний, а натомість спірних пунктів основного договору вступають в силу змінені пункти з протоколу.

Читайте також:

Існує й інший варіант розвитків, при якому друга сторона договору не згодна із запропонованими в протоколі змінами. У такому випадку вона має право скласти протокол узгодження (врегулювання) розбіжностей, який буде мати безпосереднє відношення до протоколу розбіжностей. У протоколі узгодження також можна оформити у вигляді таблиці пункти, що викликали незгоду другої сторони, і запропонувати свій варіант. У такому випадку вже ваша компанія повинна буде вирішувати, підписувати даний протокол чи ні.

На замітку! Виникають ситуації, в яких навіть протокол узгодження розбіжностей не влаштовує своїм змістом. В такому випадку можна, звичайно, скласти другий протокол розбіжностей, який вже буде ставитися до протоколу узгодження розбіжностей. На ділі така процедура перетворює укладення договору на справжні тортури. Тому має сенс або скласти новий договір, або відмовитися від співпраці з цією компанією.

Терміни виконання протоколу розбіжностей

Зрозуміло, протокол розбіжностей, термін підписання якого не регулюється законодавством, може довгий час перебувати на стадії підписання. Щоб такого не сталося, рекомендуємо вказувати в протоколі термін, протягом якого друга сторона повинна повернути вам підписаний екземпляр.

Слід зазначити, що існують варіанти, в яких термін виконання закріплений законодавчо. Безпосередньо під час укладання договору поставки, термін встановлених дій щодо протоколу розбіжностей складає 30 календарних днів. У разі, якщо сторона не виконає зазначених дій у відведений термін, вона буде зобов'язана відшкодувати виникли у другої сторони збитки (п. 6 постанови Пленуму ВАС РФ від 22.10.1997 р № 18 «Про деякі питання, пов'язані із застосуванням положень Цивільного кодексу Російської Федерації про договір поставки »).

Приклади і зразки протоколу розбіжностей

Протокол узгодження розбіжностей зразок

Протокол розбіжностей зразок

1. Як система електронного документообігу знижує ризики конфліктів в договірній діяльності?
2. Інструкція з діловодства. Розділ «Оформлення і відправка вихідних документів»
3. Чи може на одному листі бути вихідний і вхідний номер одного структурного підрозділу?