Повідомлення про прибуття іноземного громадянина: бланк на 2019 рік

1. бланк повідомлення
2. Правова база
3. Терміни заповнення повідомлення в 2019 році
4. Як заповнити заповнити повідомлення 2019 році
5. техніка заповнення
6. Заповнення розділу 1
7. Заповнення розділу 2
8. Заповнення розділу 3
9. Заповнення відривній частині
10. що докласти
11. як подати
12. які штрафи

Наш союзник Bikinika

Чиновники змінили форми документів і скоротили терміни постановки іноземців на міграційний облік. Читайте, як заповнити повідомлення про прибуття іноземного громадянина, скачайте бланк, актуальний в 2019 році.

бланк повідомлення

Кожен іноземний громадянин, який прибуває на територію Росії, повинен встати на міграційний облік, частіше його називають тимчасовою реєстрацією. Не має значення, чи прибув іноземець у візовому або безвізовий режим.

Для цього приймаюча сторона подає до територіальних органів МВС повідомлення про прибуття іноземного громадянина.

Бланк повідомлення про прибуття іноземного громадянина, застосовуваний в 2019 році, затверджений Наказом МВС Росії від 23.11.2017 N 881. Ви можете завантажити у нас чистий бланк і зразок заповнення, а нижче ми детально розповімо, як його заповнювати.

Чистий бланк повідомлення про прибуття іноземного громадянина >>>

Зразок повідомлення про прибуття іноземного громадянина >>>

Правова база

Обов'язковість і порядок постановки іноземців на міграційний облік визначені такими нормативними актами:

Нормативний акт

що регулює

Федеральний закон №109 від 18.06.2006г.

Загальні питання міграційного обліку в РФ

Постанова Уряду РФ №9 від 15.01.2007г.

Порядок здійснення міграційного обліку іноземців

Наказ МВС РФ №881 від 23.11.2017г.

Стверджує бланки документів і регламент процедури реєстрації іноземних громадян за місцем перебування в Росії

Це основні нормативні акти, які потрібні для заповнення повідомлення про прибуття іноземного громадянина в 2019 році. Залежно від статусу іноземця та підстав його в'їзду можуть застосовуватися положення інших нормативних актів:

• Міжурядові угоди,
• Федеральний закон №115-ФЗ від 25.07.2002р. «Про правове становище іноземних громадян у РФ»,
• Федеральний закон №4528-1 від 19.02.1993г. «Про біженців»,
• Федеральний закон №114-ФЗ від 15.08.1996г. «Про порядок виїзду з РФ і в'їзду в РФ»,
• Постанова Уряду №413 від 16.08.2004г. «Про міграційній карті» та інші нормативні акти.

Терміни заповнення повідомлення в 2019 році

За загальним правилом приймаюча сторона зобов'язана подати повідомлення протягом 7 робочих днів після прибуття іноземного громадянина (п.20 Постанови Уряду №9 від 15.01.2007г.). Це правило поширюється як на візових, так і безвізові іноземців.

• Термін подачі повідомлення про прибуття іноземного громадянина - 7 робочих днів.

З цього правила є винятки:

• Якщо іноземець заселяється в готель, адміністрація готелю зобов'язана направити повідомлення протягом одного робочого дня,
• Висококваліфіковані фахівці можуть не вставати на міграційний облік протягом 90 днів з моменту в'їзду в Росію. Коли цей термін закінчиться, приймаюча сторона повинна протягом 7 днів направити повідомлення,
• Про прибуття громадян Таджикистану необхідно повідомити міграційні органи протягом 15 днів з дня в'їзду,
• Для повідомлення про прибуття громадян країн ЄАЕС (Білорусія, Вірменія, Казахстан, Киргизстан) відводиться 30 днів.

Як заповнити заповнити повідомлення 2019 році

Процедура постановки іноземця на міграційний облік полягає в тому, що приймаюча сторона інформує міграційні органи про прибуття іноземця. Підстава постановки іноземця на облік - отримання міграційною службою повідомлення. А підтвердженням постановки на облік є відривна частина повідомлення з відміткою про прийом повідомлення.

техніка заповнення

Бланк повідомлення розташований на одному аркуші з двох сторін. У верхній частині бланка розташовані зразки написання букв. Повідомлення можна скласти одним із способів:

1. Заповнити від руки,
2. Роздрукувати на принтері.

При ручному заповненні можна використовувати кулькову ручку чорного або синього кольору. Будь-яка неточність тягне за собою відмову в реєстрації. Виправлення і помарки не допускаються, якщо помилилися, доведеться переписати всю форму. Тому заповнення повідомлення на комп'ютері зручніше.

Повідомлення заповнюється тільки російською мовою великими друкованими літерами. У кожному осередку можна вписати тільки один символ. У порожніх клітинках ставити прочерки не потрібно, вони залишаються просто незаповненими.

Відомості заповнюються відповідно до назв граф. Не можна використовувати скорочення і абревіатури. У адресних полях назви областей, районів і населених пунктів пишуться без слів «область», «район», «місто», «село» і т.д. Просто ставиться назва.

Повідомлення заповнюється в двох примірниках, один передається в міграційний орган, другий залишається у приймаючої сторони.

Заповнення розділу 1

У першому розділі вказуються анкетні дані іноземця. Всі дані заповнюються російською мовою:

• Прізвище,
• ім'я,
• По-батькові (за наявності,
• Дата народження в форматі ДД.ММ.РРРР,
• Пол чоловічий чи жіночий відзначається знаком «Х»,
• Місце народження: держава і населений пункт,
• Паспортні дані: найменування документа, що посвідчує особу, серія (за наявності), номер, дата видачі (в форматі ДД.ММ.РРРР), термін дії (якщо зазначений в паспорті).

Якщо якісь дані відсутні, наприклад, по батькові, серія або термін дії паспорта, залишайте ці поля порожніми.

Якщо у іноземця є віза, посвідка на проживання або дозвіл на тимчасове проживання, заповнюється наступна група реквізитів: серія, номер, дата видачі та строк дії. Якщо перерахованих документів у іноземця немає, то залишайте ці поля порожніми.

Далі потрібно вибрати мету в'їзду: службова, туризм, ділова, навчання, робота, приватна, транзит, гуманітарна, інша. При виборі мети можна орієнтуватися на спільний Наказ МЗС РФ, МВС РФ і ФСБ РФ від 27.12.2003г. №19723А / 1048/922. У ньому наведено перелік і розшифровка можливих цілей в'їзду іноземців в Росію.

Реквізит «Професія» заповнюється, якщо приймаючою стороною є роботодавець. Для іноземців, які прибули не з метою роботи, вказувати професію не обов'язково. Однак якщо, наприклад, для туриста професія вказана, це не буде вважатися порушенням і не спричинить відмову в реєстрації.

Далі заповнюється дата в'їзду і термін перебування в Росії, а також серія і номер міграційної карти. Термін перебування можна визначити одним із способів:

• Його можна подивитися в міграційній карті,
• Якщо є віза, то термін перебування обмежений терміном дії візи,
• Термін перебування можна визначити по зворотним квитках при їх наявності.

Якщо ні міграційної карти, ні візи, ні зворотних квитків немає, додайте до дати в'їзду 90 днів, це буде передбачувана дата виїзду. Це, звичайно, не забороняє іноземцю виїхати раніше.

Відомості про законних представників заповнюються, якщо на міграційний облік ставиться дитина-іноземець. На неповнолітніх мандрівників поширюється такий же порядок міграційного обліку, як на дорослих. У повідомленні має бути зазначено прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) з батьків, опікуна чи іншого законного представника, з яким приїхав дитина.

Адреса колишнього місця перебування в РФ заповнюється, якщо іноземець змінив місце проживання. Про яких випадках йдеться?

По-перше, роботодавець може поставити іноземця на міграційний облік за своїм місцезнаходженням. Наприклад, до надходження на роботу іноземець встав на міграційний облік за місцем проживання. У цьому випадку роботодавець не є приймаючою стороною. Нею є власник приміщення, в якому проживає іноземець.

Така ситуація несе приховані неприємності для роботодавця. З одного боку, коли мова йде про працюючих іноземців, міграційні органи завжди виходять з того, що приймаючою стороною є роботодавець. З іншого боку у самого роботодавця відсутня можливість контролювати законність перебування іноземця в Росії.

Щоб виключити можливість залучення до відповідальності, роботодавець може сам поставити іноземця на міграційний облік. У цьому випадку знадобиться заповнити адресу колишнього місця перебування в РФ.

По-друге, адреса колишнього місця перебування заповнюється для відряджених іноземців, якщо термін відрядження перевищує 7 днів. Наприклад, якщо відряджений зупиняється в готелі, вона стає тимчасової приймаючою стороною. У повідомленні про прибуття іноземного громадянина працівник готелю повинен заповнити адресу колишнього місця перебування.

Після повернення іноземця з відрядження роботодавець знову ставить його на міграційний облік. А в полі «Адреса колишнього місця перебування» заповнює адресу готелю.

Зверніть увагу: повинна бути вказана адреса колишнього місця перебування. Він може не збігатися з адресою фактичного місця проживання.

По-третє, аналогічна ситуація виникає, якщо іноземець проводить відпустку на території Росії, але поза місцем перебування. Порядок постановки на міграційний облік така ж, як при відрядженні.

По-четверте, іноземець може просто змінити місце проживання або перейти на роботу до іншого роботодавця, тоді нова приймаюча сторона в повідомленні вкаже адресу колишнього місця перебування.

Заповнення розділу 2

Розділ 2 містить відомості про місце перебування: найменування регіону, район, населений пункт, назва вулиці, номер будинку, корпусу та будівлі, квартири (при наявності).

При заповненні цього розділу потрібно враховувати одну особливість. Якщо приймаючою стороною є юридична особа, наприклад, роботодавець, то в якості місця перебування вказується юридична адреса підприємства. Навіть якщо на його території немає житлових приміщень.

Якщо приймаючою стороною є фізична особа, воно вказує адресу житлового приміщення, в якому фактично проживає іноземець. Особа, яка є приймаючою стороною, має мати право власності на приміщення.

Заповнення розділу 3

У розділі 3 містяться відомості про приймаючу сторону. Саме приймаюча сторона подає повідомлення до міграційних органів. Іноземець може сам себе поставити на міграційний облік тільки в двох випадках:

1. Якщо приймаюча сторона не може направити повідомлення з поважних причин,
2. Якщо іноземець має у власності житлове приміщення на території Росії.

Приймаючою стороною можуть бути фізичні або юридичні особи:

• Громадяни РФ, які мають у власності житлове приміщення, в якому буде проживати іноземець. Якщо громадянин є власником приміщення, але сам в ньому не проживає, а здає іноземцю, він також стає приймаючою стороною,
• Юридичні особи та ВП,
• Готель, в яку заселяється іноземний громадянин,
• Орган державної влади,
• Міжнародна організація або її представництво,
• Іностранні громадяни:
  • Ті, хто має дозвіл на проживання в РФ і зареєстровані за місцем проживання,
  • Власники житлових приміщень (стає приймаючою стороною для самого себе),
  • Висококваліфіковані фахівці, що мають житло (можуть ставити на облік себе і членів своєї сім'ї).
• Для неповнолітнього іноземця юридична особа не може бути приймаючою стороною. Виняток - готелі, готелі та інші організації готельного, курортного та туристичного бізнесу, куди дитина в'їжджає на відпочинок або лікування.

Чому так важливо визначити, хто є приймаючою стороною? Тому що саме на цих осіб покладено обов'язки подавати повідомлення. І саме ці особи несуть відповідальність у разі порушення термінів повідомлення.

Якщо приймаючою стороною є фізична особа, то заповнюється перша половина третього розділу: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження, паспортні дані та місце проживання. Місце проживання приймаючої сторони не буде збігатися з місцем перебування іноземця, якщо громадянин здає житло іноземцю.

Якщо приймаючою стороною є організація, вона повинна вказати своє найменування, фактичне місце знаходження та ІПН.

Поруч з реквізитами організації розташовані дві прямокутні області:

• Меншою з них ставить підпис фізична особа - приймаюча сторона або керівник компанії - приймаючої сторони,
• У більшому прямокутнику ставиться печатка організації - приймаючої сторони.

Заповнення відривній частині

Відривна частина складається з двох підрозділів:

1. Відомості про іноземця,
2. Адреса місця перебування із зазначенням терміну перебування.

На зворотному боці відривній частині вказуються ПІБ приймаючої сторони. Тут же вказується дата вибуття іноземного громадянина і підпис приймаючої сторони.

що докласти

Для заповнення і подання повідомлення будуть потрібні документи іноземного громадянина:

• Паспорт і його копія,
• Міграційна карта і її копія (крім громадян Білорусії),
• Копія візи, якщо іноземець в'їхав у візовому режимі.

Якщо приймаючою стороною є фізична особа, то вона повинна надати наступні документи:

• Паспорт і його копія,
• Копія свідоцтва про право власності на житлове приміщення, в якому буде проживати іноземець.

Від приймаючої сторони - організації буде потрібно більше копій документів:

• Свідоцтво ОГРН,
• Свідоцтво ІПН,
• Лист з кодами статистики,
• Наказ про призначення керівника,
• Паспорт керівника,
• Трудовий договір з іноземцем,
• Документи про право власності або договір оренди на займане приміщення,
• Виписка з ЕГРЮЛ (оригінал) не старші двох місяців.

як подати

Приймаюча сторона може вибирати, яким способом подати повідомлення:

• Особисто з'явитися територіальний міграційний орган,
• Звернутися в багатофункціональний центр,
• Надіслати повідомлення поштою.

В останньому випадку працівник пошти проставить поштовий штамп на зворотному боці документа. Для цього відведена прямокутна область в нижньому правому куті.

які штрафи

Приймаюча сторона несе відповідальність за недотримання термінів подання повідомлення за ч.4 ст.18.9 КоАП. Стаття передбачає наступні штрафи:

• Для громадян - від 2 000 руб. до 4 000 руб.,
• Для керівника підприємства - від 40 000 руб. до 50 000 руб.,
• Для юридичних осіб - від 400 000 руб. до 500 000 руб.