Добові у відрядженні 2019: норми по Росії і закордонних відрядженнях

1. Визначення добових відповідно до законодавства
2. Останні зміни за добовими
3. Ліміт добових при відрядженнях в 2019 році
4. Добові при відрядженнях по Росії
5. Добові при відрядженнях за кордон
6. Добові при одноденних відрядженнях в 2019 році
7. Добові для працівників бюджетних установ
8. порядок виплати
9. як розрахувати

Наш союзник Bikinika

Розглянемо, що таке добові у відрядженні в 2019 році і норми, які застосовуються для визначення бази ПДФО. Дивіться приклад розрахунку добових в різних ситуаціях: звичайна відрядження, дострокове повернення з відрядження, відрядження за кордон.

Ми привели законодавчих актів, що регулюють добові при відрядженнях в 2019 році. Читайте останні новини на тему відряджень і останніх змін по ним.

Визначення добових відповідно до законодавства

Законодавець визначає добові як компенсацію працівнику додаткових витрат при поїздці у відрядженні. У добові не належать такі суми:

• Витрати на проїзд до місця відрядження.
• Проживання.
• Інші витрати, які людина скоїла за погодженням з роботодавцем.

Фактично добові це кошти для харчування працівника і його пересування всередині місця призначення.

Добові по Росії в 2019 році, розмір і граничні норми для трудящих визначаються наступним законодавством:

• Статтею 168 ТК РФ
• Статтею 217 НК РФ
• Постановою Уряду РФ «Про особливості направлення працівників у службові відрядження», № 749 від 13.10.08 р
• Указом президента від 18.07.05, за № 813 для федеральних службовців.
• Постановою Уряду РФ від 26.12.05 № 812 про розмір добових при поїздці за межі країни.
• Іншими федеральні і регіональні нормативні акти.
• Внутрішніми локально-нормативними документами роботодавця.

Як зекономити на внесках з виплат відрядженим, читайте в статті .

Останні зміни за добовими

З 2018 року до добових додається курортний збір в розмірі 50 рублів за кожен день перебування у відрядженні. Діє він тільки в поїздках в 4 суб'єкта федерації:

• Крим;
• Краснодарський край;
• Ставропольская область;
• Алтай.

Ліміт добових при відрядженнях в 2019 році

Розмір добових у відрядженні і граничні суми законодавство не обумовлює. Виняток становить податкове законодавство, яке встановлює не обкладаються ПДФО ліміти на відрядження. Розмір виплат, з яких роботодавцю не потрібно нараховувати прибутковий податок:

• 700 рублів при поїздках усередині країни.
• 2500 при поїздках за межі країни.

Підприємства можуть встановлювати добові у великих розмірах, але з сум перевищують зазначені ліміти вони повинні утримати ПДФО.

Добові при відрядженнях по Росії

Добові при поїздках по Росії встановлюються в наступному порядку:

• На підставі різних законодавчих актів федеральних і регіональних влад для службовців бюджетної сфери.
• На підставі внутрішніх локально-нормативних актів для працівників підприємств, що не відносяться до бюджетних.

Іншими словами розмір добових для бюджетників встановлює держава, а для інших трудящих їх роботодавець.

Добові при відрядженнях за кордон

Добові при відрядженнях за кордон в 2019 році, норми і облік проводиться таким чином:

• Розмір добових для бюджетників визначається Постановою 812 і залежить від країни призначення.
• Інші роботодавці встановлюють розмір компенсації самостійно.
• Підприємство може виплачувати добові або у валюті, або в рублях.
• Термін перебування за кордоном визначається по моменту перетину кордону (по позначці в паспорті або проїзними документами).
• Якщо до моменту перетину кордону працівник перебував на території РФ, добові нараховуються відповідно до норм для внутрішніх поїздок.

Для закордонних відряджень неоподатковуваний ліміт становить 2500 рублів. Наприклад, якщо компанія платить працівнику компенсацію в розмірі 3500 рублів, то з 1000 рублів (3500-2500 = 1000) вона повинна утримати прибутковий податок.

Добові при одноденних відрядженнях в 2019 році

Коли працівника відправляють в одноденну робочу поїздку, тобто ночувати він буде вдома, то компенсація витрат у вигляді добових йому не призначена, дивіться офіційний коментар Мінфіну на цю тему Роботодавець оплачує співробітникові тільки проїзд.

Якщо одноденна поїздка у службових справах здійснюється за межі країни, то добові виплачуються в розмірі 50% від встановлених норм.

Дане обмеження не означає, що роботодавець не може видати своєму співробітникові якусь суму для витрат в поїздці.

Але це не повинні бути саме добові, оскільки в даному випадку на них необхідно нараховувати ПДФО.

Роботодавець може передбачити у своїх локально-нормативних актах суми компенсації при одноденних службових поїздках і встановити порядок їх виплат і витрачання.

Добові для працівників бюджетних установ

Для бюджетних установ суми, що виділяються за кожен день відрядження, визначаються законодавчими актами. Дані акти можуть видавати як для працівників окремих сфер, так і для працівників окремих установ.

Яким актом керуватися визначає підпорядкованість установи.

порядок виплати

Законодавство говорить про те, що роботодавець повинен компенсувати працівникові витрати, понесені ним при виконанні роботи у відрядженні, в тому числі виплатити добові. Але точний порядок їх виплати не регламентується.

У кожній організації порядок відправки працівника у службове поїздку встановлюється самостійно. Він прописується або в окремому локально-нормативному акті, або вноситься в уже існуючий. Наприклад, в облікову політику.

На практиці більшість організацій оформляє виплату добових таким чином:

• Оформляється наказ про направлення працівника у службове поїздку, в якому вказується термін відрядження і країна призначення.
• Відповідно до наказу бухгалтерія розраховує передбачуваний розмір добових і видає працівникові цю суму в підзвіт разом з іншими грошовими коштами (при необхідності).
• По поверненню з відрядження працівник складає авансовий звіт, в якому звітує за вироблені у відрядженні витрати. У тому числі вказує і фактичну суму добових.
• Зайве отримані кошти повертаються в касу. Недоотримані добові підприємство компенсує працівникові.

Зверніть увагу!

Порядок виплати добових працівникам бюджетних установа визначають законодавчі акти, видані на федеральному або регіональному рівні.

Зазвичай добові видаються за добу до виїзду.

Через помилки в роботі з боргом подотчетнік установа можуть звинуватити в нецелевке. Порядок залежить від того, як ви поступите: удержите гроші з зарплати співробітника, подасте в суд або вибачте борг. Дивіться приклад з витратами на відрядження та як бухгалтеру діяти в кожній ситуації, в статті

як розрахувати

Розмір добових у відрядженні в 2019 році по Росії визначається наступним чином:

• Вираховується кількість днів перебування в поїздці, в тому числі і час перебування в дорозі.
• Кількість днів множиться на встановлений розмір добових.

Днем відправлення у відрядження вважається день виїзду, навіть якщо час виїзду пізніше закінчення робочого дня. Днем повернення з відрядження вважається день приїзду, незалежно від часу.

приклад 1

Працівник відправляється у відрядження по РФ 19.08.2019 року, його поїзд відходить о 22 годині 45 хвилин, повертається він 24.08.2019 року, о 10 годині 35 хвилин. Таким чином, час перебування у відрядженні склало 6 днів. Добові встановлені в розмірі 700 рублів. Їх сума буде дорівнює:

6 * 700 = 4200 рублів.

приклад 2

Вищевказаний співробітник повертається 23.08.2019 року, тобто на один день раніше. Відповідно фактичний час дорівнюватиме 5 днях, і сума відшкодування витрат становитиме 5 * 700 = 3500 рублів. Він відображає це в авансовому звіті і повертає в касу підприємства 700 рублів.

Аналогічно розраховується компенсація для поїздки за кордон.

У разі якщо співробітник на період поїздки будуть знаходитися і на території РФ і за кордоном, то для розрахунку застосовують два види норм.

приклад 3

Співробітник виїхав 19.08.2019 року, 21.08.2019 року він перетнув кордон, а 23.08.2019 року він повернувся назад. На роботу чоловік повернувся 26.08.2019 року. Значить, службова поїздка на території РФ склала 5 днів, а за кордоном 3 дні. Добові розраховуються наступним чином: 5 * 700 + 3 * 2500 = 3500 + 7500 = 11000 рублів.