Довідка для візи з місця роботи: зразок для шенгенської та інших віз

1. оформлення
2. зміст документа
3. призначення
4. Для ІП та ТОВ
5. Особливості довідок для шенгенської та інших віз
6. висновок

Наш союзник Bikinika

Людині, який збирається виїхати за межі країни, необхідно при оформленні візи надати про себе детальну інформацію.

Співробітникам візової служби важливо отримати підтвердження платоспроможності громадянина.

Необхідно мати достатньо грошей для оплати перебування на території іноземної держави і для подальшого повернення додому.

Довести стабільність свого доходу на території Росії потенційний турист може, надавши довідку з місця роботи.

Вона дозволить підтвердити матеріальне благополуччя громадянина і відсутність у нього підстав для імміграції в іншу країну. Дана довідка - обов'язковий документ , Необхідних для отримання шенгенської візи, віз в США, Канаду та інші країни.

оформлення

Довідку з місця роботи можна отримати, попередньо написавши Заява .

Роботодавець повинен надати за заявою довідку протягом трьох робочих днів.

Працівник за законом не зобов'язаний вказувати мету, для якої йому потрібно даний документ. Довідка може бути оформлена для пред'явлення за місцем вимоги на розсуд громадянина.

Важливо, щоб зазначений в довідці період наданого відпустки збігався з наміченим періодом перебування закордоном. Невідповідність цих відомостей може призвести до виникнення труднощів. Довідку необхідно брати за місяць до передбачуваної поїздки.

Орієнтовна форма заяви на надання довідки з місця роботи.

Довідка може просити не сам працівник. Уповноважені організації (консульства, посольства) можуть самі запитувати необхідну інформацію про працівника. Надаючи подібні дані, керівники організації та кадрова служба повинні спиратися на правила захисту персональних даних працівників.

Візовий центр може зажадати довідку не тільки на російській мові, а й англійською. Тому важливо, щоб документ був грамотно складений кваліфікованими співробітниками організації для виключення можливості допущення неточностей і помилок в документах.

Успішне отримання візи в чому залежить від величини заробітної плати . Чим вище середній дохід працівника, тим більша ймовірність отримання візи. Дохід бажано вказувати як мінімум за три останніх місяці. Для шенгенської візи дохід потрібно менший, ніж для візи в США.

У нижній частині довідки необхідний вказати контактні дані посадової особи, до якого можна звернутися для підтвердження зазначеної в документі інформації.

зразок довідки з роботи англійською мовою.

зміст документа

Довідка складається у довільній формі на фірмовому бланку організації, або на аркуші формату А4. У документі повинні бути вказані такі відомості:

1. Назва компанії.
2. Вказівка організаційно-правової форми.
3. Реквізити організації (код ОКПО, ОГРН, ІПН / КПП).
4. Контактні телефони (керівника, відділу кадрів).
5. Сайт компанії, адресу електронної пошти.
6. Емблема, або товарний знак. Вони повинні бути розташовані відповідно до статуту організації.
7. Дата видачі довідки. Термін дії довідки, як правило, повинен становити не менше місяця на момент звернення в візову службу.
8. Номер документа.
9. Дата пристрої громадянина на роботу в організацію. Чим більший стаж роботи на одному місці, тим вище ймовірність отримання схвалення з боку працівників візової служби.
10. Назва посади.
11. Середньомісячний рівень офіційного доходу. Як правило, цих відомостей виявляється досить. Але консульства ряду країн можуть вимагати надання інформації про доходи працівника за останні півроку. Оптимальним варіантом є вказівка ​​доходу за останні три місяці.
12. Термін, на який надається оплачувана відпустка, із зазначенням дати виходу на роботу. Ці відомості мають особливе значення, так як дозволяють судити про намір громадянина повернутися назад в покладений термін.
13. Підписи керівника, головного бухгалтера .
14. Вказівка цілей, для яких видана довідка. Можна використовувати стандартне формулювання «за місцем вимоги», але краще буде вказати найменування консульства, для якого призначений документ.
15. До довідки допускається додаток візитної картки працівника при її наявності. Це послужить додатковим доказом стабільного фінансового і професійного статусу працівника.

зразок довідки з роботи для оформлення візи в Італію.

призначення

Довідка видається працевлаштованим громадянам, або тим, хто має офіційні джерела доходів.

Даний документ входить в список обов'язкових для оформлення шенгенської візи і віз до Великої Британії, США, Канаду і ряд інших країн.

Довідка надається в візовий центр при отриманні візи для туристичної поїздки, службової відрядження . Наявність довідки підтверджує фінансову спроможність громадянина, яка дозволить йому оплатити путівку, страховку, перебування на території країни.

Також, підтвердження стабільного рівня доходу, яким людина володіє в Росії, є для працівників візової служби гарантією повернення туриста назад на батьківщину і відсутності у нього наміри емігрувати з країни.

Довідка дозволяє громадянину надати про себе такі відомості:

1. Підтвердження факту легальності трудової діяльності.
2. Підтвердження фактичного місця роботи.
3. Підтвердження ведення підприємницької та приватної діяльності ( ІП , Нотаріуси, адвокати).
4. Вказівка займаної посади.
5. Вказівка розміру доходу.
6. Підтвердження трудового стажу.

Для ІП та ТОВ

яка довідка потрібна для ІП? Якщо людина займається індивідуальною діяльністю (або мають приватну адвокатську або нотаріальну практику), то підтвердити свій офіційний дохід він може довідкою з банку.

Подібна довідка надається банком, в якому у громадянина відкритий рахунок .

На отриманій в банку довідці повинна стояти печатка відділення і підпис працівника.

Довідка з банку повинна бути видана мінімум за місяць до подачі документів на оформлення візи. Візові центри різних країн можуть пред'являти різні вимоги до містяться в довідці даними.

Так, наприклад, при оформленні візи в США чи Італії часто потрібно надати інформацію про операції по рахунку за останні 6 місяців. Більшість візових центрів інших країн вимагають лише інформацію про залишок на рахунку . Для ІП потрібна програма до виписки з рахунку копії свідоцтва про держреєстрації і виписки з ЕГРІП .

Зазвичай сума розраховується, виходячи з приблизної вартості одного дня перебування на території країни. Вартість одного дня множиться на кількість днів поїздки.

Якщо довідка з роботи потрібно керівнику ТОВ , То вона оформлюється безпосередньо в організації. При цьому підпис на довідці повинна належати заступнику, або іншій особі, уповноваженій засвідчувати подібні документи організації.

Особливості довідок для шенгенської та інших віз

Довідка з роботи для отримання шенгенської та інших віз складається довільно, але має відповідати встановленим законом вимогам до її оформлення. Також, довідка повинна містити в собі всі необхідні візовій службі відомості про громадянина.

Кожне консульство встановлює свої правила оформлення документа. Грамотно складений документ, який містить всю необхідну інформацію, є гарантом отримання позитивного рішення з питання оформлення візи.

Важливо надавати в візовий центр тільки достовірні відомості. Довідки з неправдивими даними можуть привести до повної втрати можливості отримання візи, оскільки візові центри володіють великими можливості перевірки наданих відомостей про громадянина.

Вимоги, що пред'являються до фінансових можливостей громадянина, відрізняються від типу візи. Так, для шенгенської візи досить мати середній дохід близько 12 000 рублів, а для оформлення візи в США потрібно не менше 30000 рублів.

Скільки діє довідка з роботи для візи?

Тобто брати довідку в організації або банку можна мінімум за місяць до звернення до візового відділу.

приклад довідки з роботи для шенгенської візи.

висновок

Таким чином, довідка з роботи є обов'язковим документом для оформлення візи в більшість країн. Даний документ дозволяє підтвердити трудову зайнятість громадянина, рівень його доходу, займану посаду і стаж роботи.

Обсяг вказуються відомостей залежить від того, які вимоги пред'являє до змісту документа конкретний візовий центр. Головним моментом є рівень доходу, оскільки, чим вище дохід, тим більша ймовірність отримання позитивного рішення.

Брати довідку бажано мінімум за місяць до звернення в візову службу.

Роботодавець зобов'язаний видати довідку за три робочих дні після звернення працівника з відповідною заявою. Керівник організації отримує довідку за підписом заступника або іншої уповноваженої особи.

Індивідуальний підприємець бере виписку з особового рахунку в банку.

У довідці бажано вказати найменування візового центру, але допускається обмежитися направленням її «на вимогу».

Ряд країн вимагає надання довідки російською та англійською мовами.