Де взяти довідку 2 ПДФО - як отримати в податковій, якщо організація ліквідована, безробітному

1. документ
2. призначення
3. Хто заповнює?
4. структура довідки
5. Як отримати довідку 2НДФЛ?
6. За місцем роботи
7. Дивіться відео про заповнення довідки 2 ПДФО
8. безробітному
9. Помилки при заповненні
10. незаконні операції
11. купити довідку
12. підробка

Наш союзник Bikinika

До 2010 р документом, що підтверджує доходи фізичних осіб, була довідка від роботодавця, заповнена в довільній формі.

У деяких випадках при підготовці інформаційних пакетів для отримання кредиту або податкової звітності цих даних було недостатньо або вони некоректно відображалися. Тому з 2010 р вступив в силу наказ про єдину форму звітності з податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) 2-й форми.

документ

Головним нормативним документом, згідно з яким документ 2НДФЛ став офіційним, є ФНС РФ № ММВ-7-3 / 611 @ від 17.11.2010. Через рік були внесені корективи і остаточним для правильного оформлення довідки є редакція № ММВ-7-3 / 909 @ від 06.12.2011.

При її отриманні слід звернути увагу на форму бланка - з 2013 був введений новий порядок заповнення, і в більшості випадків старий формат недійсний.

Практично кожен стикався з необхідністю отримання цієї довідки. Вона є одним з основних документів, що підтверджують доходи фізичної особи за певний період. У яких випадках необхідно її заповнення і хто повинен виконувати цю функцію?

призначення

Довідка 2НДФЛ відображає доходи, сплату податків і заробітну плату фізичної особи. Вона видається за місцем роботи або податковим державним органом при ліквідації організації (підприємства).

Цей документ може знадобитися в наступних випадках:

• Оформлення грошового (товарного, іпотечного) кредиту. Вона підтверджує фактичні доходи з урахуванням всіх належних виплат.
• Отримання допомоги або оформлення пільг.
• За новим місцем роботи. Необхідна для правильного розрахунку податкових відрахувань. Грунтується на даних з попереднього місця роботи.
• Для візи (робочої, туристичної). Одне з основних вимог посольств і консульств всіх країн з візовим режимом в'їзду.

Крім потреб працівника, 2НДФЛ включається в обов'язкову податкову річну звітність організації. До 30-го квітня кожен податковий агент зобов'язаний в комплексі з іншими документами надати відповідну довідку. Згідно з поточними правилами податковим агентом вважається суб'єкт, на якого покладено певні зобов'язання по перерахуванню коштів до бюджету за допомогою відрахувань державному регулятору (податкової). Для працівника організації податковий агент - це безпосередньо роботодавець.

Правильність нарахування податків може перевірити ФНС. Дізнайтеся, як відбувається податкова перевірка ВП.

Характеристика у військкомат на учня пише класний керівник. дивіться зразок.

Хто заповнює?

Чи можна самостійно заповнити довідку 2НДФЛ? Для цього необхідно добре розбиратися в бухгалтерській звітності та знати нюанси поточного оподаткування. Крім цього всі дані з документа повинні збігатися з переданими в податкову службу. У деяких випадках може бути здійснена їх перевірка. Крім цього на бланку повинна стояти печатка організації, що видала документ і підпис відповідальної особи.

Заповнення 2НДФЛ виконує роботодавець, а точніше - бухгалтерський відділ. Основні дані для цього беруться з поточної звітності. У разі ліквідації організації цю функцію виконує відділення податкової служби за місцем реєстрації податкового агента.

Ознайомтеся зі зразком довідки 2-ПДФО:

Зразок довідки 2НДФЛ

Завантажити бланк довідки 2-ПДФО можна тут:
Бланк довідки 2 ПДФО

структура довідки

Стандартна довідка складається з наступних граф:

1. Заголовок. Тут вказується дата, рік і номер довідки. Останній повинен бути унікальним і підлягає реєстрації в журналі документів. В поле ознака вносять «1», якщо порядок складання визначається за статтею 230 Податкового кодексу (НК) РФ пункт 2. Цифра «2» відповідає пункту 5 статті 255 НК РФ. Також вказується код податкового органу. Для цього передбачений розділ «в ИФНС».
2. Дані про Податкового агента. Перш за все, вказується ІПН а також код КПП (пункт 1.1). У найменуванні організації слід вказати зареєстрована назва із зазначенням форми господарської діяльності (1.2). Код Окатий (1.3) необхідний для ідентифікації адміністративно-територіального утворення, на території якого організація здійснює свою діяльність. У документі повинен бути робочий контактний телефон (1.4).
3. Інформація про фізичну особу (ФО). В цьому розділі заповнюється ІПН ФО (2.1), ПІБ (2.2) і податковий статус в залежності від того чи є він резидентом РФ чи ні (2.3). Обов'язково прописується дата, рік і місяць народження (2.4) і громадянство (2.5). Для нерезидентів РФ необхідно вказати код країни. Пункти 2.6 та 2.7 необхідні для заповнення даних з документа, що посвідчує особу. Фактична адреса проживання і місце реєстрації прописуються в 28 і 2.9.
4. Доходи. В цьому розділі вказані суми доходів за певний період, які підлягають обкладенню податками.
5. Податкові відрахування. Цей розділ необхідний для розшифровки доходів. Поділяються залежно від коду вирахування.

Всі пункти повинні бути заповнені тільки відповідальними особами організації, що мають доступ до актуальної бухгалтерської та податкової звітності.

Як отримати довідку 2НДФЛ?

Довідка 2НДФЛ може видаватися незалежно від того, чи числиться ФО в штаті компанії або припинив свої трудові відносини з нею.

Для отримання цього документа досить в письмовій формі інформувати податкового агента про бажання отримати довідку.

Нерідко вона потрібна вже після звільнення або ліквідації організації. Як же бути в цьому випадку? розглянемо можливі варіанти отримання 2НДФЛ.

За місцем роботи

Згідно з Трудовим кодексом (ТК) РФ, статті №62, видача документів або їх копій, пов'язаних з трудовою діяльністю працівника, повинна бути здійснена протягом 3-х робочих днів. Для цього необхідно звернутися в бухгалтерію організації або безпосередньо до роботодавця. У вільній формі складається письмова заява про бажання отримати довідку 2НДФЛ.

Обов'язково заповнити 2 примірника заяви, один з яких залишиться у організації-роботодавця, а другий залишається у заявника.

Довідка може надаватися тільки в тому випадку, якщо заявник і роботодавець складалися в трудових відносинах. Документ повинен бути заповнений згідно з поточними нормам. Видача проводиться безоплатно.

Якщо ж довідка не була видана в покладений термін без об'єктивних причин затримки - працівник має право звернутися до судових інстанцій. Це право надається статтею 237 ТК. Можливо відшкодування моральної шкоди, завданої несвоєчасним наданням або відмовою податкового агента.

За фактом подібні прецеденти виникають вкрай рідко. Заповнення стандартної форми не представляє особливих труднощів. Заковика може виникати тільки при можливих конфліктних ситуаціях.

Дивіться відео про заповнення довідки 2 ПДФО

Якщо організація ліквідована

Якщо потрібно отримати довідку 2НДФЛ про доходи і виплачених податки під час роботи в організації, яка ліквідована - слід звертатися в податкову службу. Згідно зі статтею НК РФ № 230 довідки оформляються за затвердженою формою. Їх копії в обов'язковому порядку направляються в службу контролю за оподаткуванням. Ця процедура виконується і при ліквідації організації. Тому всі документи в останній звітний період діяльності зберігаються в податковій.

Фактично для отримання документа необхідно виконати наступне:

1. Дізнатися ІПН колишнього роботодавця. Найпростіший спосіб - подивитися на печатки в трудовій книжці.
2. Визначити номер податкової інспекції, яка контролює діяльність ліквідованої організації. Для цього можна зайти на сайт Федеральної податкової служби на відповідну сторінку.
3. Після уточнення режиму роботи складається заяву в довільній формі про надання довідки 2НДФЛ. Обов'язково робиться 2 копії, одна з яких залишається у заявника.

Головне пам'ятати, що ця послуга входить у розряд обов'язкових. Тому будь-які спроби затягування або відмова в оформленні документа є адміністративним порушенням. Час видачі - 3 робочих дня з моменту реєстрації заяви.

безробітному

Поняття безробітний може ставитися до 2-м категоріям громадян - розірвали трудові відносини з попереднім роботодавцем або відсутність офіційного працевлаштування. Для першого випадку порядок отримання 2НДФЛ був описаний вище - за місцем роботи або в податковій інспекції.

Якщо ж фактично офіційний трудовий стаж відсутній, значить не проводилися відрахування в податкові фонди.

Крім роботодавця (поточного або колишнього) або податкової інспекції подібний документ можуть надати інші організації:

• За місцем навчання - деканат.
• Без стажу роботи - в бухгалтерії центру зайнятості (якщо заявник перебуває на обліку).

Тоді чому з'явилося безліч фірм, що надають послуги з оформлення підробленої довідки 2НДФЛ? Проблема може полягати в цифрах, зазначених в офіційному документі.

Помилки при заповненні

При отриманні довідки 2НДФЛ потрібно звернути увагу на правильність її заповнення. Крім вищеописаних обов'язкових пунктів в документі не повинні бути присутніми помилки або виправлення. Їх наявність може стати причиною недійсності довідки. Тоді необхідно заповнити новий бланк.

Часто зустрічаються помилки можуть бути наступними:

• Неправильне розташування друку. Вона повинна перебувати в нижньому лівому кутку, на позначці МП.
• Некоректна дата, яка відрізняє від формату ДД.ММ.РРРР.
• Підпис співробітника бухгалтерії, зроблена синьою ручкою у відповідному полі «податковий агент». Вона не повинна бути закрита печаткою.

Перевірка при отриманні документа на наявність подібних порушень при заповненні допоможе оперативно вирішити проблему.

незаконні операції

Нерідко трапляються ситуації, коли для взяття кредиту офіційний дохід недостатньо високий. В такому випадку робляться незаконні спроби отримання документа 2НДФЛ. Наскільки це суперечить чинному законодавству і які шанси бути викритим в наданні підробки?

У зв'язку з жорсткістю вимог фінансових структур (банки, кредитні організації і т.д.) до пакету документів, виник новий сегмент послуг.

Деякі компанії пропонують придбати різні підроблені довідки та виписки за досить прийнятними цінами.

Вони можуть знадобитися в таких випадках:

• Для отримання кредиту. Недостатня сума щомісячного доходу може стати підставою у відмові банком. У підробленою довідкою вказуються оптимальні за вимогами фінансової організації показники доходу.
• Відсутність офіційного трудового стажу.

купити довідку

Перш ніж розглядати варіант придбання підробленої довідки потрібно спробувати все законні способи. Якщо інших варіантів, крім як покупки підробленого документа, не залишається - можна спробувати його придбання. Вартість подібної довідки становить від 3000 до 6500 руб.

Однак слід бути готовим до певних ризиків:

• Шахрайство. Береться передоплата або повна сума за послугу без фактичного надання пакету документів.
• Оформлення безлічі подібних довідок від імені однієї організації. Подібна інформація може відслідковуватися в банківських структурах і стане приводом для відмови в кредитуванні.
• Неіснуюча організація. Для перевірки факту господарської діяльності суб'єкта і реєстрації в державних органах можна скористатися доступними сервісами. Виявити таку підробку може навіть не фахівець.

Пам'ятайте, що купуючи підроблений документ, відбувається порушення кримінального кодексу. Це тягне за собою певну відповідальність.

підробка

Необхідно визначити, що надання подібних довідок - це кримінальний злочин. Воно відноситься до розряду виготовлення або збуту підроблених документів (ст. 237 КК РФ). Фактично ж визначити цей факт складно.

Податкові органи не уповноважені надавати інформацію про доходи громадян комерційним організаціям.

Тому факт підробки може відкритися тільки в ході судового розгляду. Найчастіше це пов'язано з непогашенням кредиторської заборгованості.

Процедура отримання довідки 2НДФЛ не є черговим бюрократичним механізмом. При правильному розумінні її суті і порядку оформлення можна істотно заощадити час при оформленні кредиту, отримання візи або пільг.