Статьи

Организация проверки ведения делопроизводства в структурных подразделениях

Опубликовано: 03.04.2018


Контрольные функции службы ДОУ

З начение грамотной и хорошо организованной работы с документами в любой организации уже давно не оспаривается, являясь общепризнанным фактом. Во многих компаниях служба ДОУ стала полноценным самостоятельным структурным подразделением, которое выполняет свою основную задачу – обеспечение единого порядка документирования и организации делопроизводства в компании. В рамках этой задачи функции службы документационного обеспечения управления (ДОУ) можно условно разделить на 4 группы: организационные, ­технологические, ­методические и контрольные.

Контрольная функция состоит:

из контроля: за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; сроками исполнения документов; правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив; работой с документами в структурных подразделениях ; а также обобщения сведений о ходе и результатах исполнения документов; обеспечения хранения дел и оперативного использования документной информации 1 .

В статье пойдет речь об одной из контрольных функций руководителя службы ДОУ, а именно об организации контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях компании. Причем наши рекомендации будут носить современный характер и заимствовать опыт системы менеджмента качества.

Проверка ведения делопроизводства на местах позволяет более объективно взглянуть на систему ДОУ в компании: зачастую делопроизводственные операции в структурных подразделениях остаются как бы «за кадром» внимания руководителя службы ДОУ, который все свое внимание сосредотачивает на координации и контроле деятельности в своем подразделении. Однако такой подход представляется несколько неполноценным, поскольку без информации о проблемах и затруднениях в структурных подразделениях сложно проводить анализ и систематизацию общего состояния делопроизводства и ДОУ в компании, и как ­следствие, делать соответствующие выводы.



Программа производственного контроля, Санитарная программа, Организация производственного контроля, Образец программы производственного контроля, План производственного контроля


       

Оформление ППК для всех видов деятельности 


5000 р.
  3350 р.
для всех регионов РФ

 

Цена действительна до конца этого месяца

Срок разработки - 1 день, гарантировано.

                                               
Разрабатываемые нашим центром программы производственного контроля полностью отвечают требованиям Санитарных правил и норм, Федерального з акона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»,  прошли проверку и одобрены Роспотребнадзором г. Санкт-Петербурга и г. Москвы.         


Программа производственного контроля на предприятии
позволит Вам
:

• Избежать штрафов СЭС (Роспотребнадзора).
• Выполнить предписание СЭС в кратчайшие сроки. 
• Получить полную информацию о проведении производственного
   контроля в Вашей организации ( образец 2017-2018 ).

• Соблюсти все требования СанПиНов в Ваших помещениях.
• Получить заключение СЭС.
• Поднять уровень доверия предприятия в глазах своих клиентов.
• Повысить качество и конкурентоспособность продуктов и услуг, тем самым упрочить положение предприятия на рынке.



Должностные инструкции по охране труда в ДОУ - 2017


Инструкции по охране труда в ДОУ 2017 года  должны составляться для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием организации. Каков возможный перечень соответствующих инструкций?

 

Что понимается под должностной инструкцией по охране труда (в ДОУ или школе)

Для каких должностей в ДОУ и школе инструкции по охране труда следует утверждать

Итоги

 

Что понимается под должностной инструкцией по охране труда (в ДОУ или школе)

Понятия «инструкция по охране труда» и «должностная инструкция» относятся к разным подотраслям трудового права. Поэтому распространенный термин «должностная инструкция по охране труда» не вполне корректен юридически. Правовых актов, объединяющих в себе признаки должностных инструкций и инструкций по охране труда, законодательством РФ не предусмотрено.

Однако на практике обозначенный термин применяется регулярно. В большинстве случаев он соответствует классическому понятию инструкции по охране труда. Фактически она может являться и должностной, поскольку составляется, как правило, для конкретной должности. Но не всегда — инструкция может быть разработана также исходя из профессии человека или вида выполняемой им работы (п. 5.1 Приложения к постановлению Минтруда России от 17.12.2002 № 80).

Особенность трудовой деятельности в ДОУ или в школе в том, что человек, занятый в соответствующем учреждении, может, занимая одну должность, выполнять сразу несколько видов работы, для каждой из которых требуется составление отдельной инструкции по охране труда. Вот почему администрациям детских садов и школ приходится уделять время составлению довольно большого перечня инструкций по охране труда.

Рассмотрим, какими документами этот перечень может быть представлен.