Статьи

Наш союзник Bikinika

Главная › Новости

Аренда зала для свадьбы в 2018

Опубликовано: 22.08.2018

ОФОРМЛЕНИЕ СВАДЕБНОГО ЗАЛА. Аренда декора на свадьбу.

Свадьба – это торжественное мероприятие, которое случается в жизни практически каждого человека. От остальных праздников свадьба отличается значительными материальными вложениями и большим количеством времени для подготовки.

ОФОРМЛЕНИЕ СВАДЕБНОГО ЗАЛА. Декор на свадьбу.

Будущим молодоженам нужно как минимум за несколько месяцев все распланировать, начиная от количества гостей и заканчивая местом проведения. И как раз-таки место проведения – это один из самых важных аспектов.

Особенности

Хорошо, если у будущих супругов есть возможность организовать проведение свадьбы на собственной территории.

Не исключено, что жених – бизнесмен, владеющий несколькими яхтами и домами на берегу моря. Наверняка у него найдется свободное помещение, в котором можно организовать банкет.

В иных случаях стоит воспользоваться арендой зала для свадьбы. Можно выделить два вида “свадебной” аренды:

аренда ресторана или кафе; аренда помещения.

Первый случай – самый распространенный. Молодожены и их родители обычно арендуют ресторан или кафе, заранее договариваясь с арендодателями.

При этом сотрудники ресторана оказывают все дополнительные услуги – готовят пищу, сервируют столы, украшают помещение, организуют парковку для автомобилей и др.

Однако услуги по аренде ресторана для свадьбы стоят недешево – особенно, если все услуги будут оказываться силами самого увеселительного заведения.

Тогда будущие супруги могут решить арендовать просторное жилое помещение без сервиса и организовать процесс самостоятельно.

Прежде чем приступать к поиску помещения для проведения свадебных мероприятий, на начальном этапе нужно определиться с некоторыми аспектами:

сколько человек планируется пригласить на торжество; состав приглашенных гостей – преимущественно мужчины или женщины, будут ли дети, состояние здоровья гостей и другие моменты; срок проведения – как правило, залы для свадьбы арендуются на 1-2 дня; общая сумма затрат, в том числе, расходы на аренду, организацию торжества, на еду, напитки и развлечения.

Наилучший вариант – снять кафе или ресторан, ведь там уже будет все необходимое для проведения праздника.

При аренде ресторана нужно обратить внимание на следующие нюансы:

устраивает ли местонахождение ресторана – лучше всего, если он будет находиться в черте города, чтобы приглашенные гости смогли без проблем добраться в условленное время; есть ли парковка и предполагается ли взимание оплаты, удобный ли подъезд к ресторану, количество парковочных мест, охрана стоянки и др.; интерьер помещения – устраивает ли освещение, приятная ли атмосфера, есть ли все необходимое оборудование (столы, стулья, кондиционер и др.); внешний вид ресторана – вряд ли гости будут рады праздновать такое грандиозное событие в полуразваленном здании; качество предоставления сервиса – приветлив ли персонал, как обслуживают, уровень профессионализма и этики; лояльность администрации заведения – как себя ведет директор, детально ли рассказывает об особенностях аренды и сервиса.

Как оформить

Процедура оформления зала включает в себя несколько этапов.

Этап № 1. Определение технических параметров желаемого помещения, наличия или отсутствия дополнительного сервиса, места расположения.

Первым делом молодоженам нужно определиться – где будет находиться ресторан (в черте города или за его пределами), нужны ли дополнительные услуги (украшение зала, приготовление еды, услуги официанта и др.). После этого можно приступать к поиску соответствующего арендодателя.

Этап № 2. Поиск арендодателя.

Обычно недостатка в арендодателях, предоставляющих услуги подобного рода, не наблюдается. Буквально на каждом шагу можно увидеть объявления о том, что ресторан или кафе сдаются для проведения торжеств, в том числе, и свадеб.

В тексте объявления, как правило, указывается контактный телефон менеджера, ответственного за организацию праздников. Именно по указанному номеру и нужно связаться, чтобы уточнить все мельчайшие нюансы сделки.

Объявления о сдаче в аренду залов для проведения свадебных торжеств можно искать:

в интернете на специализированных площадках, введя запрос “Аренда зала для свадьбы в (наименование города)”; в газетах, журналах или мониторя объявления на радио, телевидении; непосредственно на фасадах зданий ресторанов, кафе, баров и прочих увеселительных заведений; через знакомых, друзей – наиболее приемлемый вариант, особенно, если кто-то из знакомых уже пользовался услугами какого-нибудь ресторана и по достоинству оценил уровень сервиса.

Этап № 3. Предварительный осмотр помещения.

На указанном этапе с потенциальным арендодателем совместно выясняются следующие нюансы:

на сколько посадочных мест рассчитан банкетный зал ресторана; разрешено ли приносить собственные еду и спиртные напитки; оказывают ли дополнительные услуги; есть ли парковка, размер платы за нее; цены за услуги; за сколько дней до проведения свадьбы нужно оформить договор; какую часть суммы нужно внести в качестве аванса; бонусы и скидки; существует ли арендная плата за съем помещения.

На последнем пункте необходимо остановиться подробнее. Некоторые рестораны предлагают бесплатную аренду банкетного зала, при условии заказа еды и напитков в их же заведении.

В отдельных случаях клиенту ставят условие, чтобы действовала бесплатная аренда:

минимальное количество гостей на свадьбу; или общая сумма заказа.

Каждый ресторан самостоятельно определяет условие, при котором за аренду зала не будет взиматься отдельная плата. Соответствующие условия прописываются в договоре сторон.

Какие нужны документы

Поскольку договор аренды зала для проведения свадьбы является краткосрочным контрактом, заключаемым на срок менее 1 года, согласно нормативным положениям ГК РФ  он не подлежит государственной регистрации. Соответственно, собирать и предоставлять документы в Росреестр сторонам не нужно.

Ст. 608  ГК РФ выдвигает требование к арендодателю – таковой обязательно должен обладать сдаваемым в аренду помещением на праве собственности. Таким образом, помимо удостоверения личности, арендодателю нужно предъявить и свидетельство о праве собственности.

Арендатору достаточно документов, подтверждающих личность (физлицо) или свидетельства о регистрации юридического лица.

Срок

В силу ч. 1 ст. 610  ГК РФ, арендный контракт заключается на срок, определенный соглашением сторон. Если такой срок не указан, считается, что аренда бессрочная.

При аренде зала на свадьбу имеет смысл заключать договор с определенным сроком действия. Обычно по времени свадьба занимает 1-2 дня, в отдельных случаях – 3 дня. Именно на этот срок и нужно заключать договор.

Существенным условием является также время заключения контракта и окончание его действия, к примеру, с 9.00 18 февраля 2018 года по 9.00 21 февраля 2018 года.

Аренда банкетного зала для свадьбы

Если молодожены приняли решение арендовать готовый банкетный зал, следует позаботиться о юридической стороне вопроса.

Во-первых, на рынке недвижимости существует огромное количество риэлторских контор, предлагающих свои услуги по подбору арендодателей.

Достаточно найти одну из таких компаний в своем городе и заключить договор посреднических услуг. Риэлторы помогут найти нужного арендодателя в кратчайшие сроки.

Если возможности или желания платить посредникам нет, можно самостоятельно поискать объявления. Существуют и фирмы, которые занимаются профессиональной деятельностью по сдаче банкетных залов. Узнать адреса таких компаний можно в интернете, на городских баннерах или у знакомых.

Без еды

Многие рестораны, кафе и прочие увеселительные заведения предлагают услуги по сдаче банкетных залов без еды и обслуживания. Решать, удобно это или нет, предстоит самим молодоженам.

Как правило, аренда зала с комплексным обслуживанием, хоть и обойдется дороже, выглядит более выгодной и удобной, чем аренда “пустого” зала.

Ведь при заказе сервиса многие фирмы делают скидку на арендную плату, или вовсе освобождают молодых супругов от оплаты за съем.

При заказе зала без еды следует учесть, что, согласно ГК РФ, по договору аренды предоставляется именно имущество во временное пользование.

Оказание дополнительных услуг должно производиться по договору возмездного оказания услуг (нормативное регулирование – Глава 39 ГК РФ).

Но по деловым обычаям порядок оказания сервиса обычно включают в арендный контракт, или просто расписывают структуру арендных платежей.

На основании ч. 3 ст. 421  ГК РФ, стороны могут заключить смешанный договор, содержащий элементы различных договоров, в данном случае – аренды и возмездного оказания услуг. К правоотношениям сторон по смешанному договору применяются правила в соответствующих частях о договорах, элементы которых содержатся в смешанном.

Что касается аренды зала без еды, в этом случае смешанный договор не применяется, и стороны заключают стандартный договор аренды помещения для проведения мероприятий. Ознакомиться с образцом такого договора можно чуть ниже.

Итак, приготовительные мероприятия должны проводиться еще задолго до фактической даты свадьбы. Особое внимание нужно уделить вопросу аренды ресторана, кафе или другого помещения.

С менеджером заведения перед заключением договора необходимо обсудить важные нюансы – стоимость обслуживания, есть ли парковка, на сколько мест рассчитан зал и др.

Видео: Вопросы при сдаче помещений в аренду под офисы